Добрый день. Я с вопросом про компенсацию за пользование личным автомобилем. Директорского. Поездок по служебным делам в течении дня немного. Потому и ГСМ списывать не планируем. Есть ли какая-либо возможность написать путевой лист на 1 месяц. Сразу. Без подробностей. Указывать пробег на начало и конец месяца, маршрут "Дом-Склад-Производство-ДОМ" Это основной его маршрут. Иногда банк, налоговая. редко поставщики. Что скажете? Спасибо
— Ольга
Насколько знаю, путевой лист должен быть за каждый день, исключение командировки. И там должны быть отметки медика и механика обязательно. Но если вы не собираетесь списывать ГСМ, то он вам в общем-то и не нужен
— Евгения
Письмо УФНС России по г. Москве от 22.02.2007 N 20-12/016776
Разъясняется, что согласно пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся, в частности, расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов в пределах норм, установленных Правительством РФ. Основанием для выплаты компенсации работникам является приказ руководителя организации, в котором указаны размеры компенсации. Для получения выплат работники, использующие личный транспорт для служебных целей по доверенности, представляют в бухгалтерию копию техпаспорта личного автомобиля, а также ведут учет служебных поездок в путевых листах.
— Ольга
Не совсем так - есть правила оформления путевого листа, они для всех едины и подразумевают прохождение обязательного предрейсового осмотра у лицензированных медика и механика (просто механик из штата не подойдёт, если у него нет соответствующей корочки). Просто, например, директор может ездить без путевого листа, если вы не планируете списывать ГСМ и он не занимается перевозкой людей. Вам просто нужно придумать документ для подтверждения факта поездок по служебным надобностям - приказ, отчёт и т.п. Если у вас микропредприятие, то маловероятно, что кто-то вообще когда-то будет проверять ваши компенсации, я бы не заморачивалась так)
— Евгения
Рискну, напишу приказ, приложу ПТС. И хватит) Кстати. что компенсации в 2 раза подняли и можно задним числом за 1 кв. выплатить -уже конечно все в курсе
— Ольга
Оформите с ним договор аренды без экипажа и выплачивайте ежемесячно. Удерживайте НДФЛ. Путевой с собой возить не надо, могут оштрафовать без медика и механика
— Olga 🌺
Если не возит на авто людей или грузя, то путевой лист не нужен. Для списания ГСМ достаточно маршрутного листа, оформленного на месяц. Это если будет аренда. Для компенсации можно и не заморачиваться маршрутным листом, а прописать маршруты примерные в каком нибудь приказе или распоряжении
— Irina Irina