Про размещение фото в подписи эл. почты. У нас у каждого сотрудника своя корпоративная почта. Поступило распоряжение от руководства - сделать фото для размещения его в подписи в письмах. Насколько это обосновано, особенно для сотрудников бухгалтерии? Я правильно понимаю, что нет оснований на это соглашаться? — Yana
Только в случае Вашего добровольного (скорее всего письменного) на то согласия.
Обязательно письменного на распространение персональных данных по 152-фз.
Это персональные данные же. Только письменное согласие.
У нас такая же история, в императивном порядке. Я сославшись на положение о перс данных, попросила обосновать необходимость, с учетом, что я не общаюсь с клиентами. Отстали)) попросили не задавать таких вопросов в общие чаты))
У директора только на лица память? Напишите директору что трансграничная передача и хранение фото сотрудников требует разрешения роскомнадзора, поскольку вы должны знать где располагается сервер почтовой компании. Хочет проблем от роскомнадзора? Любой сотрудник может анонимно пожаловатся и вашу компанию оштрафуют.
А требование в учётной записи телеграмма указывать фамилию? Так как руководство не понимает кто эти люди в чате?
Телеграмм сторонний сервис так же не отвечающий никаким законам, требование указывать фио в аккаунте незаконно, так как вы не обязаны участвовать в рабочих чатах в сервисах не принадлежащих работодателю, это не указано в вашем тд и долж инструкции и нарушается все тоже самое, хранение неизвестно где. Но вас такими мотивировками и в макс могут позвать - хотя там тоже неизвестно где базы хранятся. Вы точно так же можете отказатся от фио и попросить работодателя в целях обеспечения конфиденциальности указывать должность и какую то абривиатуру из фио например. Заставить вас не имеют права. Но у вас должно быть письменное распоряжение от руководства. Тогда можно жаловатся.