Добрый день, подскажите пожалуйста, работники принесли св- ва о рождении детей в конце года, дети не 2025 года рождения. Я правильно понимаю, что зп надо пересчитать с начала года, применив вычеты, доплатить зп, и переделать 6 НДФЛ за год? — Оленька 18
Добрый день. Если право на вычет еще не утрачено по лимиту доходов, то внесите в программе заявление текущим месяцем, а применять с января. Тогда в декабре программа применит столько вычетов за этот год, сколько позволят доходы в декабре. Может еще налог к возврату появится. И ничего пересдавать не придется.
Вносите текущей датой. Работники сами могут в налоговой получить переплату , заполнив 3-ндфл
А можно уточнить. Льготу на детей должны применять автоматом, без свидетельства о рождении. Предполагаю, что данные должны браться из личной карточки. Не будет нарушением, что льгота не применялась?
Я бы применяла вычеты с 2026, а за 2025 пусть они получают вычеты через 3-ндфл, а заодно и за прошлые годы. Подставщики блин в конце года
Без свидетельства нельзя применять вычет на детей. Это документ подтверждающий право на вычет. Просто не нужно его и заявление каждый год предоставлять. Один раз при приеме на работу или при первом обращении за вычетом. А дальше - на основании уже имеющихся сведений.
Я это понимаю,но если есть факт,что свидетельство работник предоставил в декабре,а работает с января- значит отсутствует кадровый учет и карточки личные не заполнены.
Работник не обязан предоставлять данные о наличии детей.
К тому же даже при наличии данных об имеющихся детях у сотрудников (например по данным из паспорта сотрудника), если нет заявления и не предоставлено свидетельство, то у работодателя нет обязанности предоставить вычет. Может сотрудник желает самостоятельно его оформить однократно через 3-НДФЛ.
Личные карточки уже можно не вести.
Личные карточки Т-2 хранятся у работодателя: 75 лет, если они были закрыты до 1 января 2003 года; 50 лет, если ведение документа завершилось после этой даты. И если их не вести- надо приказ об отмене, где то брать данные о сотруднике, отметки об отпусках т.е. фактически надо создавать похожий документ.
Источников с данными достаточно, на мой взгляд. Но я не буду с вами спорить. Тут на вкуси цвет, как говорится.
Мы не спорим. Есть ситуация и есть несколько решений по выходу из ситуации. Вы подсказали один из них.Но меня лично интересовал вопрос в этой ситуации- ответственность бухгалтера,за то,что не предоставил льготу на детей работнику,который работает допустим с января 2025 года.
Если не было заявления и/или свидетельства, то не было обязанности, соответственно - нет ответственности
С каких пор у бухгалтера появился хрустальный шар? Что бы знать сколько у данного сотрудника детей и их возраст?
А заявленя разве не отменили?