Сотрудник был в отпуске с 9 декабря 2025 до 10 января 2026. Отпускные выплачены 5 декабря. Надо ли доплачивать отпускные за 2 дня января ( с января повысилась зп) . Если да то когда надо это делать
— Vale4ka
Не соглашусь
Если повышение окладов произошло по всем сотрудникам, то в период отпуска нужно доначислить отпускные (один из пунктов для перерасчета отпускных при повышении оклада)
информацию можно почитать здесь
https://xn--80akibcicpdbetz7e2g.xn--p1ai/questions/viewFaq/1169
СБис считает за 2 дня января отпускные с учетом повышения зарплаты. Считаю это правильным. Только не пойму когда надо доплатить. И сумма доплаты будет учитываться для СВ и травматизма декабрем?А НДФЛ датой выплаты
по правилам нужно пересчитать отпускные когда произошло увеличение оклада, например, если повышение 01.01.26, то пересчитать нужно с 1-10.01.26 с учетом коэффициента.
Доначисляете и доплачиваете в текущем периоде в январе (в месяце фактического перерасчета).
В СБИС не работала не смогу подсказать
Ответ от ИИ на ваш вопрос:
Ваша ситуация подпадает под действие ст. 139 Трудового кодекса РФ и п. 16 Постановления Правительства РФ № 922, которые регулируют расчет среднего заработка для отпускных.
Ключевое правило: При повышении окладов (тарифных ставок) в организации средний заработок для оплаты отпуска подлежит индексации (пересчету). Это касается и тех случаев, когда отпуск начался в одном расчетном периоде (месяце), а закончился в другом, и повышение произошло уже в период самого отпуска.
Логика следующая:
1. Расчетный период для отпуска с 9 декабря 2025 года по 10 января 2026 года — это 12 месяцев, предшествующих отпуску (с декабря 2024 по ноябрь 2025 включительно). Отпускные, выплаченные 5 декабря, были рассчитаны исходя из зарплаты, действовавшей в этот период.
2. Повышение зарплаты с 1 января 2026 года — это событие, которое произошло уже после расчета и выплаты отпускных, но в период фактического нахождения сотрудника в отпуске.
3. Согласно закону, необходимо пересчитать и доплатить отпускные за те дни отпуска, которые пришлись после даты повышения, то есть за 2 дня января (9 и 10 января 2026 года). Дни отпуска в декабре индексации не подлежат, так как на тот момент повышения еще не было.
### Как рассчитать сумму доплаты:
1. Определите коэффициент повышения.
Коэффициент = Новый оклад / Старый оклад
(Используйте оклад, который был у сотрудника до и после повышения).
2. Рассчитайте сумму уже выплаченных отпускных за 1 день (исходных).
Средний дневной заработок (СДЗ) из первоначального расчета = Общая сумма выплаченных отпускных / 33 дня отпуска (с 9.12 по 10.01)
3. Рассчитайте доплату за 2 дня января.
Сумма доплаты = (СДЗ * Коэффициент * 2 дня) - (СДЗ * 2 дня)
Проще: Умножьте СДЗ за один день на 2 и на (Коэффициент - 1).
*Пример:*
* Отпускные выплачены = 33 000 руб. (1 000 руб./день).
* Оклад повышен с 50 000 до 55 000 руб. Коэффициент = 55 000 / 50 000 = 1,1.
* Доплата = 1 000 руб. * 2 дня * (1,1 - 1) = 1 000 * 2 * 0,1 = 200 рублей.
### Когда нужно произвести доплату?
Сроки прямо установлены Трудовым кодексом РФ (ст. 136) для любых выплат заработной платы. Доплата по отпускным — это часть заработной платы за время отпуска.
* Вы должны выплатить доплату в ближайший установленный в организации день выплаты зарплаты после того, как произошло повышение оклада.
* Поскольку повышение произошло 1 января (скорее всего, нерабочий день), следующим "зарплатным" днем будет либо день аванса, либо день окончательного расчета за декабрь 2025 года (в зависимости от графика выплат в вашей компании). Затягивать до следующего месяца (января) недопустимо.
Что важно сделать:
1. Издать приказ о перерасчете и доплате отпускных в связи с повышением окладов с 1 января 2026 года.
2. Оформить бухгалтерский расчет (справку-расчет) с указанием коэффициента, суммы доплаты и обоснованием.
3. Уведомить сотрудника о произведенном перерасчете и доплате (как правило, через расчетный листок).
Вывод: Закон обязывает вас произвести пересчет и доплату. Промедление может быть расценено как задержка выплаты заработной платы, что влечет материальную ответственность работодателя (компенсация) и административные штрафы.
Да, нужно индексировать два дня в январе, так как повышение окладов произошло во время нахождения в отпуске, но только если повышение коснулось всех работников.