Два сотрудника поехали в командировку в Китай, аванс выдали одному из них.

Question

Добрый день!
Два сотрудника поехали в командировку в Китай, аванс выдали одному из них. Билеты на проезд внутри Китая и бронь на гостиницу предоставили на фамилии обоих сотрудников. Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить авансовый отчеты.
На одного сотрудника оформить исключительно на суточные. А все расходы включить в авансовый отчёт того, который получил аванс? Так можно? В этом случае от того, который проучил аванс, взять пояснительную/служебную записку почему покатил за всех…

— Mary

Olga 🌺 · Accepted Answer

Можно, он же один предоставляет чеки по тратам. Никакого объяснения не надо, достаточно документов

Mary · Answer

Спасибо , Ольга.
У них ещё траты были на третье лицо, из слов подотчётного это переводчик. Подскажите, пожалуйста, За счёт чистой прибыли такие расходы в составе авансового отчёта?

Olga 🌺 · Answer

Я бы в расходы включила как представительские. Можно обедать с партнерами и включать это в расход , понятно, что в разумных пределах

Olga 🌺 · Answer

А уж переводчика точно включить можно, все логично

Mary · Answer

С данным переводчиком нет никакого договора, только со слов знаю, что это переводчик. Этот факт смущает.

Olga 🌺 · Answer

А какие траты по нему? Обедом кормили или просто наличку отдали? Если просто наличку, тогда да, из чистой прибыли, а лучше вообще не проводить

Mary · Answer

Подотчётное лицо оплачивал ему проезд и гостиницу.

Olga 🌺 · Answer

Тогда да, должен с переводчиком быть договор.

Mary · Answer

Спасибо Вам большое!!!

Два сотрудника поехали в командировку в Китай, аванс выдали одному из них.

9 ответов