← К ленте вопросов

Как вы поступаете, если упд по Эдо в пдф присылают?

База вопросов пользователей, КУБ в Telegram ·

Коллеги, добрый день! Как вы поступаете, если упд по Эдо в пдф присылают? Поголовно поставщики присылают эти документы в пдф и переделывать отказываются, мотивируя тем, что "всем так отправляем". Может я зря заморачиваюсь? — Ольга

24 ответа

Lyubov Mirotvorskaya, Из Telegram ·

Добрый день, я отсылаю к нормам закона, действующая вот эта "С 1 апреля 2025 года организации должны выставлять электронные счета-фактуры (универсальные передаточные документы, УПД) только в формате 5.03. Этот формат утверждён приказом ФНС России от 15.11.2024 №ЕД-7-26/1032@. " и прошу прислать по формату утвержденному

Ос Нова, Из Telegram ·

Я заморачиваюсь. Если будут претензии от налоговой по поводу вычетов НДС по таким УПД, нести ответственность мне. Поэтому я отказываю в подписи, и иду с вопросами к тому, кто взаимодействует с поставщиком

Ос Нова, Из Telegram ·

Если НДС нет, тогда принимаю, если не хотят переделывать, всех, увы, не убедишь...

Ольга, Из Telegram ·

Ну там большинству, что нормы, что не нормы. Поставка уже оплачена, а подписями они не заморачиваюсь по ощущениям, не подписываю и ладно. Недавно коллеге полдня по телефону объясняла, как ей выгрузить упд и отправить мне через сбис, что бы пришёл в корректном формате😂 Причём я то сама в Сбис не работаю.

Lyubov Mirotvorskaya, Из Telegram ·

прекрасно понимаю) у меня такое очень часто, приходится объяснить дословно куда и что нажать бухгалтеру поставщиков, чтобы получить желаемый УПД в xml по ЭДО😅 тут только заранее договариваться тогда о формате выгружаемых в эдо документов, в договоре прописывать.

Анна Вершинина, Из Telegram ·

🤣 хорошо, что вообще присылают кнчн это микро-микро бизнес так выставляет документы, а попробуйте в ответ направить претензию о неисполнении в части неоказания услуги с требованием возврата денежных средств или дальнейшее обращение в суд, и приписка: ждет УПД в xml-формате

Ольга, Из Telegram ·

😂

Евгений Колупаев, Из Telegram ·

Так то электронные, а в pdf же при этом никто не запрещал посылать 🤷‍♂️

Анна Грицай, Из Telegram ·

Ну только их брать нельзя для вычета)

Евгений Колупаев, Из Telegram ·

Что за фантазии? И по бумажным с/ф можно брать вычет и по pdf, подписанным в ЭДО, тоже.

Надежда К, Из Telegram ·

Счета-фактуры в электронном виде должны быть в утвержденном формате. Это в НК написано

Надежда К, Из Telegram ·

Если вы внимательно прочитаете, то увидите, что речь про накладные и акты. А не про счета-фактуры

Евгений Колупаев, Из Telegram ·

Каждый видит то, что хочет. Для меня первичные документы - это все документы, в т.ч. счета-фактуры.

Надежда К, Из Telegram ·

А НК вы принципиально не хотите видеть? ))

ЕС, Из Telegram ·

Неформализованный электронный документ — это электронный файл, не имеющий утверждённой структуры и формата от ФНС. А УПД имеет утверждённый формат. Поэтому на УПД такое разъяснение не распространяется, и для обмена по ЭДО именно утверждённый формат нужен.

Анна Грицай, Из Telegram ·

Фантазер, ты меня называааала))

Евгений Колупаев, Из Telegram ·

Я вижу так: с/ф может быть бумажным и электронным. Электронный вид с 26г - это xml и УПД. Бумажный вид - это собственно бумажный, подписанный вживую, а также скан бумажного, подписанный ЭЦП (т.е. тот самый pdf). Никаких запретов на выставление счетов-фактур на бумаге нет, никаких запретов на сканирование и подписание таких счетов-фактур в ЭДО нет. Исключение - маркированный и прослеживаемый товар, там только УПД и xml. Как то так, пока не доказано обратное.

BuhMeeHanNick, Из Telegram ·

Копия документа, подписанная укэп, равносильна оргиналу?

Надежда Васильева, Из Telegram ·

В формате Пдф конечно поставщику проще отправлять доки, но я прошу переделать. Видать не все покупатели работают с Ндс, потому продавец исправляет по требованию. За некоторых Ип/самозанятых сама делаю доки, годами. Потому как им нафиг не надо, а я на Осно.

Елена, Из Telegram ·

Мы всегда отклоняем в пдф