Билеты оформляете операцией Покупка билетов. От поставщика отдельным документом поступления заводите только то, что сверх стоимости билетов. АО делаете с видом командировка. Там указываете дни, заводите суточные и билеты те, что вы завели (у меня есть выбор для указания купленных билетов). Плюс, если были еще расходы. При проведении авансового формируются счет-фактуры к вычету на НДС с билетов, если указали и он был в этих билетах.