Здравствуйте. У директора скопилась сумма на подотчете, которая практически равна стоимости его путевки в санаторий. Организация планирует компенсировать ему стоимость этой путевки. Можно ли сделать взаимозачет невозвращенного подотчета и компенсации в данном случае? И как это оформить правильно?
— Katerina
Насколько знаю прямой взаимозачет сделать нельзя, так как подотчет и компенсация путевки это разные по юридической природе обязательства, и налоговая сочтет это сокрытием доходов сотрудника
Взаимозачёт тут вроде бы возможен, но лучше не рисковать без консультации с бухгалтером. Налоговики потом при проверке могут заинтересоваться, почему подотчёт «зачтён» компенсацией, и потребовать всё объяснить. Проще оформить расход по путёвке отдельно, а невозвращённый подотчёт взыскать через внутренний приказ. Двойная радость — и чисто, и по-человечески.
Можно сделать. Зачитываются денежные требования, а они равнозначны.
И никакого сокрытия дохода тут нет. Доход от оплаты путевки директору и так будет. Только он не облагается НДФЛ (п.9 ст.217 НК РФ).