Добрый вечер коллеги. Возможно поделитесь опытом или дадите правильный совет. Руководство поставило цель бухгалтерии , всех поставщиков тмц и услуг перевести в ЭДО. По шагам сделали все- заключили допники с поставщиками на ЭДо, диадок есть, есть встроенный модуль в 1 с. Документы приходят, настроили цепочки согласования с кураторами договоров, осталась проблема- как ускорить процесс подписания лицами у кого есть эцп с полномочиями , и кроме того как контролировать через модуль в 1с ( диадок) то что подписали или требует подписи , чтобы не пропустить и отразить документ в учете своевременно. Возможно есть еще какие то механизмы? Спасибо.
— Елена
Я в Диадок дополнительно подразделения ввела. После того как загружу, приведу меняю статус. Что то Вы намудрили с согласованиями это так до второго потопа можно ждать)) Обычно оператор сидит и проверяет с подтверждающим документом на поступление (транспортная накладная, упд, то есть по бумаге фактической передачи по материалам )
— Надежда Галактионова
Понедельник - день тяжёлый (у меня).
Нужно ускорить процесс подписания документов у Вас в фирме? А регламент ввести? Типа, каждый день с 9 до 10 и с 14 до 15 ответственные лица с ЭЦП просматривают и согласовывают Диадок.
У нас полегче, потому что ЭЦП у меня.)) Меня пинают, чтобы я подписала и отправила.)
И да, я каждый день просматриваю, подписываю, отправляю, сопоставляю Диадок и 1С.
— Eka M
У этого 45 летнего трейдера 560.000подписчиков в ютубе, он месяц назад создал телеграмм канал, и набрал уже более 50.000 участников @aSweRtYu_AQT В каждую сделку он заходит от 60.000$ и его сделки приносят от 80% прибыли @aSweRtYu_AQT
— Михаил Филипьев
Извиняюсь за некультурный вопрос)
Я же правильно поняла что у вас механик(например) получает эцп в налоговой, а вы приказом назначаете его подписывать какого-то рода накладные от лица директора. Так?
Мне самой понять надо просто
— Elena☘️
Да верно, есть список лиц по приказу кто имеет право на подписание документов утверж приказом, у него есть эцп. После согласования документа куратором договора, и присвоением статуса согласован, он подписывает. Просто документов тьма, а подписантов приходится пинать. Регламент есть. Просто подумала может есть еще какие то техвозможности программы и опыт коллег .
— Елена
Вы хорошо организовали работу с Диадоком.
Могу только порекомендовать утром и вечером выбирать фильтром не подписанные документы и дергать ответственных лиц. Со временем привыкнут и начнут во время подписывать, это вопрос муштры 😂
Про свой опыт могу рассказать, что мы под веб работаем и тоже организовали у себя систему согласований и подписаний. Это бесплатный доступный функционал. Всех приучила со временем. Например: экономист проверяет входящий УПД , направляет на подпись кладовщику, кладовщик подписывает УПД и отправляет на согласование экономисту для оплаты.
Со временем выстроили работу так, что бы ничего не терялось в потоке документов.
— Наталья