Добрый день !
Подскажите пожалуйста как правильно сделать акт выполненных работ - заказчики - два Ип.
Допустим договор на 1 млн рублей, заказчики оплачивают в долях 400 тыс и 600 тыс, я делаю акт на 1 млн (это строительный подряд , не могу разделить его), акт подписывают трое человек
В учете у заказчиков возникает проблема что у них акт на 1 млн, а на расходы принимается только 400 тыс и 600 тыс, как оформить акт ?
— Vorontsovaee
Акт вы верно оформили. И верно в расходы идёт 400 тыс и 600 тыс, потому как оплата прошла частями. Допустим оплата 400 ьыс 1 октября, оплата 600 тыс 25 октября. Выставлен акт на 1 мил 31 октября. Заказчик в расходы по книге покупок принимает этот расход на 1 мил 31 октября и привязывает платежи 400 и 600
— @Lissliss
Основание для включения в книгу расходов, должно быть 2 документа ( оплата и первичка), если какой то из этих документов отсутствует, в расходы ничего не включается
— @Lissliss
Проблема такая - заказчики хотят увидеть акт на 400 и акт 600 чтобы себе поставить в расход в сумме оплаты , я хочу акт на 1 млн т к эти работы неделимы , и не могут отдельно существовать
В договоре да - три стороны
— Vorontsovaee
Акт составляется в соответствии с договором. Вам верно уже написали, что выставляется 1 акт на сумму выполненных работ по договору в 3-х экземплярах. Можете в акте, опять же в соответствии с договором, расписать в том числе суммы, приходящиеся на каждого из заказчиков.
— Mari V
Приёмка работ без подробностей - стороны подтверждают выполнение всех работ по договору актом выполненных работ
По оплате - оплата производится в следующем порядке - заказчик 1 оплачивает - долю такую то стоимости работ
— Vorontsovaee
Если у вас трёхсторонний договор, то есть в преамбуле Заказчик 1 и Заказчик 2, то соответственно, акт в трёх эзк, как ранее писали.
Если у вас без НДС ещё, то вообще хорошо)
У меня была ситуация. Гос контракт на ремонт водопровода. Инициаторы - жители дома в лице уполномоченного, плательщик - водоканал, заказчик - администрация.
Кс была подписана на троих. А вот на кого сф выставлять был жуткий вопрос. Каждый отнекивался, я - плачу, а я только дог составил, а мы жители деньги собрали и в водоканал отдали.
А итоге выставила на администрацию. Но акт сверки они отказывались подписывать, "мы к себя это по бух не проводим".🤷♀
— Елена
А как там Заказчик 1 и Заказчик 2 будут расходы на строительство единого для них объекта делить - это их личное соглашение. Не оплату, а именно расходы.
— Елена
А вообще это конечно гемор с точки зрения оформления документов. Оптимальный вариант 1.два договора для каждого заказчика, 2. Один договор на общую сумму, а потом один Ип перевыставляют другому Ип его долю
— Надежда Васильева
А если смотреть со стороны заказчика, то это один акт на двух заказчиков -это конечно нонсенс. Поэтому мое мнение 2 отдельных акта для двух заказчиков
— Надежда Васильева
Да, без ндс , выставляю акт на всю сумму, бухгалтерия заказчиков не понимает - почему у них оплата не идет с актом , все их поставщики делают для них 2 разных акта под их оплаты , в итоге договор трехсторонний и два акта - для заказчика 1 на его сумму, и для заказника 2 на другую его сумму.
Отправила акт на общую сумму, плюс указала - заказчик 1 принимает в такой то доле - сумма такая то
(Жду согласования бухгалтерии Заказчика, т к у меня много актов для них )
— Vorontsovaee