Добрый вечер. Помогите правильно оформить выплату. Директор живёт в другом городе. Приезжает к нам в основной офис раз в неделю. Надо возмещать расходы на ж/ д билеты. Как? Оформлен он по трудовому договору, где прописано, что основное место работы - офис. А по факту он в другом городе, раз в неделю в офисе. Как возместить транспортные расходы? — Ольга Иванова
Никак, это не командировка. Если возмещать транспортные расходы, то удерживать ндфл и СВ.
Электричка. Да, думаю все налоги платить надо. Но как оформить.? Не командировка.
Перевести на удаленку и оформлять командировку на переговоры с контрагентами.
У нас сотрудник так трудиться
Основной место работы по адресу проживания, а в офис едет по командировке
Командировка это поездка из офиса в другое место работы, а не из дома на работу.
По вашему ТД вы ему только за один день неделю должны зп начислять. Приведите договор в соответствие и включите оплату проезда до места работы. СВ начисляются.
Читайте что я написал
С директором так нельзя. Местом нахождения организации является место нахождения его ЕИО. Если директор трудится дома, то надо менять юрадрес
Оформляйте командировку, когда едет домой
В ООО директор из другого города. Просит возместить расходы проезда от места жительства до работы (разные города) и проживание в гостинице. Изучив много информации, налоговая может снять такие расходы в НУ и нужно будет проводить за счет чистой прибыли. Может я н права, и такие расходы прописав в ТД можно будет принимать и возмещать? Цитата (МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПИСЬМО от 6 ноября 2020 г. N 03-04-06/96911): Департамент налоговой политики рассмотрел письмо от 03.09.2020 по вопросу обложения налогом на доходы физических лиц сумм оплаты организацией стоимости проезда работников от места жительства до места работы и обратно, а также учета указанных расходов организации в целях налога на прибыль организаций и в соответствии со статьей 34.2 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) разъясняет следующее. ........................................... 2. Налог на прибыль организаций Согласно положениям 252 Кодекса налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных экономически обоснованных и документально подтвержденных расходов (за исключением расходом, указанных в статье 270 Кодекса) при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Вместе с тем обоснованность расходов, учитываемых при расчете налоговой базы по налогу на прибыль, должна оцениваться с учетом обстоятельств, свидетельствующих о намерениях налогоплательщика получить экономический эффект в результате реальной предпринимательской или иной экономической деятельности. В соответствии с пунктом 26 статьи 270 Кодекса при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций не учитываются расходы на оплату проезда к месту работы и обратно транспортом общего пользования, специальными маршрутами, ведомственным транспортом, за исключением сумм, подлежащих включению в состав расходов на производство и реализацию товаров (работ, услуг) в силу технологических особенностей производства, и за исключением случаев, когда расходы на оплату проезда к месту работы и обратно предусмотрены трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами. Следовательно, в случае если расходы налогоплательщиком на оплату проезда к месту работы и обратно произведены в силу технологических особенностей производства, а также если такие расходы являются формой системы оплаты труда у данного налогоплательщика, то они могут быть учтены при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль организаций при условии соблюдения критериев статьи 252 Кодекса. В иных случаях расходы на оплату проезда к месту работы и обратно не учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций на основании пункта 26 статьи 270 Кодекса. Настоящее письмо Департамента не содержит правовых норм, не конкретизирует нормативные предписания и не является нормативным правовым актом. Письменные разъяснения Минфина России по вопросам применения законодательства Российской Федерации о налогах и сборах, направленные налогоплательщикам и (или) налоговым агентам, имеют информационно-разъяснительный характер и не препятствуют налогоплательщикам, налоговым органам и налоговым агентам руководствоваться нормами законодательства Российской Федерации о налогах и сборах в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в настоящем письме.