А.
Добрый день, подскажите пришел запрос от территориальной инспекции труда, написано что им поступила информация от ИФНС о зарплате ниже мрот, требуют пояснения в течение 5 рабочих дней и грозят внеплановой проверкой. Запрос пришел на электронную почту, в письме нет печатей и тд но есть телефон исполнителя. Подскажите кто нибудь получал подобное? У нас работники на пол ставки, пояснения в налоговую сдаем регулярно.
Имеют право проверять. И инспекция труда, и администрация города, и прокуратура. Лучше отвечать.
Нам приходил подобный запрос от администрации, звонила по номеру исполнителя, которая сказала, что ей хватит пояснений по электронной почте.
Светлана, а у вас не сохранился перечень доков которые может запросить прокуратура? У нас микробизнес, 4 человека в штате, таких проверок никогда не проходила..
В моем регионе (Красноярский край) пришло такое требование:
ТРЕБОВАНИЕ
о предоставлении информации и документов
Прокуратурой города в связи с поступившей из МИФНС России № __ информации о возможных нарушениях трудового законодательства проводится проверка соблюдения требований законодательства о труде и занятости населения.
В связи с чем на основании статей 6 и 22 Федерального закона «О прокуратуре Российской Федерации», прошу предоставить для изучения в срок до 25.03.2024 копии следующих документов:
- свидетельство о регистрации в налоговом органе, копию паспорта;
- правила внутреннего трудового распорядка работников;
- положение об оплате труда либо документ, в котором установлены сроки выплаты заработной платы работникам;
- документы, устанавливающие порядок индексации заработной платы и подтверждающие индексацию заработной платы в 2023, истекшем периоде 2024 года;
- штатное расписание на 2023 - 2024 год (с приложением списка работников организации на текущую дату);
- табель учета рабочего времени с августа 2023 года по февраль 2024 года на всех работников организации;
- платежные ведомости (расходно - кассовые ордера, платежные поручения) по выплате заработной платы (аванса) всем работникам с августа 2023 года по март 2024 года;
- расчетные листки на работников с августа 2023 года по февраль 2024 года;
- график отпусков на 2024 год;
- приказы на работников, находящихся в отпуске за период с 01.08.2023 по настоящее время, документы, подтверждающие произведенные выплаты данным работникам перед выходом в отпуск;
- приказы на работников, уволенных за период с 01.08.2023 по настоящее время, документы, подтверждающие расчет при увольнении с указанными работниками (платежные ведомости, платежные поручения, расчетные листки);
- приказ о назначении ответственного за охрану труда, удостоверение о прохождении обучения руководителем организации;
- приказ (распоряжение) руководителя организации о создании постоянно действующей комиссии по проверке знаний требований охраны труда (с приложением удостоверений о прохождении обучения по охране труда членами комиссии);
- карточки учета выдачи спецодежды и СИЗ;
- документы о проведении специальной оценки условий труда.
В сопроводительном письме прошу указать контактный номер руководителя.
В случае отсутствия каких-либо запрашиваемых документов или невозможности их предоставления прошу приложить письменное объяснение руководителя организации по данному факту.
Разъясняю, что в соответствии с п.З ст.6 Федерального закона «О прокуратуре Российской Федерации» неисполнение требований прокурора, вытекающих из его полномочий, влечет за собой установленную законом ответственность, а именно административную ответственность по ст. 17.7 КоАП РФ.
В ответ на требование в сопроводительном письме я перечисляла список предоставленных документов и добавляла:
Работников, находящихся в отпуске с 01.08.2023 по настоящее время, нет.
Сотрудников, уволенных за период с 01.08.2023 по настоящее время, нет.
СИЗ на предприятии не используются.
В процессе подготовки документов, самостоятельно выявлено истечение срока удостоверения о прохождении обучения по охране труда руководителем организации, в связи с чем 19.03.2024 заключен договор с ООО «Труд», оплачен счет на переобучение. Руководитель пройдет курс в ближайшие дни.
Приказ о создании комиссии по проверке знаний ОТ отсутствует, т. к. организация относится к микропредприятиям, для которых предусмотрен упрощенный порядок обучения; штат состоит из Х человек, (X-1) из которых освобожден от прохождения инструктажей. Штат в ближайшие годы увеличивать не планируется.
Копии предоставленных документов просили в бумажном виде. Сотрудник прокуратуры была предельно корректна.