Как подружить спецодежду, охрану труда и бухгалтерию? Хроническая история - приносят УПД, приходуем. По факту, выясняется, всë раздали, без документов, охрана труда сделала карточки на отдельных бланках, где-то есть подписи, Где-то нет... И о выдаче не знает никто. Вопрос всплывает при увольнении, мол, давайте из него удержим, говорят бухгалтерии. А бухгалтерия говорит, для начала, что удержим? Мы же ничего и не выдавали.
Коллеги, помогайте примером, как построен ваш документооборот по поводу спецодежды, кто отвечает, как в бухгалтерию поступает информация?
— Евгения
Нарисуйте процесс на бумаге.
Куда поступает сиз, кто ее вводит в систему, как происходит выдача, кто и когда передает первичку бухгалтеру, что делает бухгалтер проверяет то что уже отражено в системе или по бумажкам вводит сам. Исходя из нарисованного выделите как должно идти по документам и по выдаче, сроки, зоны ответственности и тд
И все встанет на свои места
— Elena
У вас же есть нормы использования спец одежды? Какая то возвратная, какая то не возвратная и тд
Отсюда и пляшем.
Футболку, например он не вернет, а пуховик ( условно) вернет. Вы его в химчистку сладите и потом иному выдадите.
Обувь тоже не возвратная.
— Elena
Повесьте в подотчет охране труда, пару раз инвентаризацию и недостачу удержите из зп, тогда даже пуговица не оторвется никогда без бухгалтерии
И никаких процессов на бумаге не надо
— ЮД
У нас если человек отработал больше года, тот ничего не удерживаем. А если меньше, то рассчитываем остаточную стоимость и удерживаем за счёт уменьшения премии. Но у нас маленькое предприятие, проще, конечно.
— Вероника
Боты, костюмы рабрчие, кцртки и т.п работягвм - куплено, выдано, сч 10.10; ксли спи более года , то МОЗ, опять же куплено опред. Сотуднику, выдано. Перчатки кучей на начальника производчтва ежкмесячно.
— Светлана Павлова
При увольнении работник должен сдать спецодежду если еще не вышел срок носки , или приобрести ее, остаточную стоимость можно удержать, удержания только по заявлению сотрудника, по истечении срока носки, сиз списываются с забалансовых счетоа
— Анна Захарова
Странно получается, при чём здесь охрана труда? ОТ только закупает спецодежду по росту и размеру. Есть кладовщик, в его обязанности входит оприходовать и выдать. Ведомость выдачи с распиской в получении сдается в бухгалтерию. Бухгалтерия разносит на карточки. Дт МЦ02 по фамилиям. Списание стоимости при выдаче в эксплуатацию. Официально удержать за спецодежду нельзя, если не проводить реализацию и нет ККМ. Смотрим что прописано в УП. Обеспечение СО обычно за счет предприятия. При износе и увольнении просто списываем с МЦ02.
— Елена Покатилова
Хорошо, если есть кладовщик и он мол за остатки))) а если нет. Меня тоже пытались обязать вести учёт, при этом хранится всё где-нибудь, выдаётся кем-нибудь и как-нибудь, а спрашивать за остатки хотели с меня.. Я отказалась. Либо всё в моих руках, либо как есть
— 111 111