Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, сотрудник ездит на своем автомобиле в командировки, с ним заключен договор аренды без экипажа, вы дополнительно заключаете с ним договор на управление или нет? Если нет, то только аренду ему оплачиваете? Или доп.соглашение к трудовому договору? Столько всего перечитала, такая противоречивая информация везде. — Ольга
Ничего противоречивого нет. Заключаем договор аренды с предоставлением услуг по управлению и обслуживанию. В договоре выделены ставка на 1 км 1) за аренду и 2) за управление и обслуживание, можно сразу суммами, если у вас разовый договор.
У меня договор аренды. Общая сумма всключает аренду + управление Тс
Т.е. в договоре только аренда прописана? У сотрудника не разъездной характер работы?
Объясняют так: Управление автомобилем в этом случае не оплачивается отдельно — это уже трудовая функция работника. Отдельный договор на «управление» обычно избыточен и вызывает вопросы у проверяющих.
В трудовую функцию работника включается то, что входит в должностные обязанности этого сотрудника. Если в командировку едет менеджер, то он явно по должностным обязанностям не водитель.
Я с вами согласна.
Нет. аренда + управление ТС. При выполнении своих служебных обязанностей сотрудник использует личный транспорт.
Нашла такое письмо, но мне нужен переводчик. "Таким образом, это будет являться способом выполнения работником своих трудовых обязанностей." - это относится к сотрудникам автора вопроса? ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ ПИСЬМО от 18 апреля 2025 г. N ПГ/06726-6-1
На клерке дают такую консультацию: 1. Когда работник управляет авто в служебной поездке, он действует в рамках трудовой функции, а не гражданско-правового договора. Поэтому «договор управления»: дублирует трудовую функцию, создает риск переквалификации выплат в зарплату. ФНС часто считает: если работник получает плату «за управление» — это оплата труда и доначисляются страховые взносы. 2. Если сотрудники НЕ водители по должности (как у вас — инженеры) Управление автомобилем в командировке — это способ выполнения служебного задания, а не новая трудовая функция. Допсоглашение к ТД обычно не требуется. Когда доплата нужна Если: управление авто становится регулярной обязанностью, появляются элементы разъездной работы, это влияет на условия труда.
Это мнение конкретного эксперта. Про доначисление взносов вообще странное, потому что по договору ГПХ и так взносы платятся
Спасибо всем огромное за отклик!