Добрый день. Сотрудники едут в командировку на своём автомобиле. Для списания гсм и платной дороги нужен путевой. А предрейсовый осмотр. По логике - нет. Подскажите свое мнение пожалуйста и как у вас это организовано? — Ольга
Чтобы убедиться, можно и предрейсовый осмотр провести 😉 — Таня🍀 ㅤ
Без осмотра перед каждой поездкой - экономим время и деньги. 😉 — Ира☺️ ㅤ
1. Путевой лист: Он необходим для учета пробега автомобиля, расходов на топливо и других затрат, связанных с командировкой. Путевой лист должен быть оформлен на каждую поездку, в том числе и на личном автомобиле сотрудника, если он используется в служебных целях 2. Предрейсовый осмотр: Для личного автомобиля сотрудников предрейсовый осмотр не является обязательным требованием, так как он обычно применяется к транспортным средствам, которые находятся на балансе организации. Однако, если у вас есть внутренние инструкции или политика безопасности, которые требуют проведения предрейсового осмотра для всех автомобилей, используемых в служебных целях, то это может быть целесообразно. Если ваша организация не требует предрейсового осмотра для личных автомобилей сотрудников, то его можно не проводить — Colombe de paix 🕊
Они едут на собственном автомобиле, какой предрейсовый осмотр? — Александр Петухов
259 фз Статья 6. Путевой лист 1. Путевой лист подлежит оформлению собственником (владельцем) транспортного средства на каждое транспортное средство, осуществляющее движение по дорогам при перевозке пассажиров и багажа, грузов в городском, пригородном и междугородном сообщениях. В случае, если транспортное средство предоставлено во временное владение и пользование за плату по договору аренды транспортного средства с экипажем, путевой лист оформляется арендодателем. Я не вижу необходимости в путевом если сотрудник едет на своем авто и не перевозит нипассажиров ни грузы. Достаточно отчета по командировке документов на машину и маршрута с километражом -я просто делаю скрин из навигатора /карт где видно кол во км. Из тех документации на машину -ср.расход бензина. По чекам на заправку из командировки -цена бензина. — Channel
Соглашение об использовании личного авто в служебных целях и документы на расходы. Всё. — Евгений Колупаев
а признать расходы только в рамках лимита можно? — Konstantin
Для прибыли - да. Если хочется полностью, то аренда, а с ней в прицеп: медосмотр, выпуск на линию, путевые листы. — Евгений Колупаев
это как раз "аренда с экипажем" и "аренда без экипажа"? — Konstantin
Нет, это про другое. Никакого экипажа. Водитель же работник. — Евгений Колупаев
Скажите, пожалуйста, а почему у вас такое однозначное мнение. Читаю, что вот личный транспорт и не развоз пюпассажиров и грузов, предрейсовые не делаем и прочее. Вы на практике сталкивались, что снимают расходы, если нет предрейсового? Каков ваш ход мысли к вашему выводу? — Ольга
Вроде бы машина личная, но цели то не личные. И аренда подразумевает пользование. По этой логике и предрейсовые и это все должно быть. — Ольга
Есть только 2 варианта использования личного авто сотрудника: аренда или соглашение об использовании в служебных целях. В первом случае - берем все расходы, но требования как для автомобиля организации. Во втором - никаких требований, но расходы ограничены нормами. — Евгений Колупаев
А какое отношение факт того, что затраты берутся в расходы относится к обязанности проходить медосмотр и оформлять путевые листы? Путевые листы обязаны оформлять при перевозке пассажиров или грузоперевозках. П.1. ст.6 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта. Нет пассажиров, нет и обязанности. Но если в машине не только водитель, но и другой сотрудник, то этот сотрудник пассажир со всеми вытекающими. Вот только налоговая не может снять расходы только из-за того, что не было предрейсового осмотра. Да и сомнительна обязанность его проводить в данном случае, потому что сотрудник, который за рулем, не в должности водителя. — Надежда К