Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, с удаленным сотрудником можно ли подписать трудовой договор и другие документы онлайн? Используя подпись физлица или другие есть ли варианты? — Ольга
Заключение договора возможно, с правом подписи тоже. Только нужно указать в договоре элементы удаленки: где работает, адрес, сколько времени тратит, вдруг не 8 час, функции сотрудника и прочее. Наберите в поисковике , юрид.конс.по этому поводу масса и образцы договоров тоже есть! Удачи!
Спасибо. Удаленно уже есть образцы договоров, трудоустраивали сотрудника. Но отправляли ему документы почтой РФ все. А сейчас думаю, может можно без почты РФ обойтись и удаленно, чтобы сотрудник и ИП смогли подписать их. И саму схему подписания не знаю, через что можно подписать будет их).
Мы передаем и принимаем сканы документов. 😏
Посмотрите, можно ли в Вашем случае использовать систему ЭДО Диадок , например
Это называется кадровый ЭДО. Он есть платный почти у всех операторов, но стоит хороших таких денег. ИП подписывает своей ЭЦП, сотрудник - своей УКЭП физ лица. Есть бесплатный КЭДО, для малышей подходит, государственный, на базе «Работа в России», сама с ним не работала, советовать не буду. Почитайте про него в интернете. В целом вам нужен именно оператор, через которого вы загрузите, а он подпишет. Есть пробники, у того же Контура вроде.
Да, диадок хорошая система, у самих раньше тратилось кучу времени на почту и согласования, теперь там работаем и все в одном месте
Нужен не просто Диадок, а именно кадровый. Это отдельная история.
Мы оформляли удаленщика в контур кэдо, трудовой договор подписали онлайн. Сотруднику выпустили электронную подпись. Работает нормально, юридически все ок, для удаленки очень удобно
Используем HR линк , всем кадровые документы через него и входящие и исходящие от сотрудника , подпись эцп также через эту платформу выпускаем , весь штат удалённый, но рекомендуют согласие на перс данные подписывать лично и направлять почтой до момента трудоустройство, но мы подписываем все через кэдо .
А что с ТК, подскажите?
У 1с есть сервис, кабинет сотрудника. Месяц бесплатно, потом если не ошибаюсь 300 рублей за кажды документ стоимость. Любые кадровые документы можно подписать, расчетные листки.