Здравствуйте! Совершенно запуталась, помогите разобраться с графиком отпусков. За 2023 год почти все работники отгуляли свои дни отпуска. В графике отпусков на 2024 получается их новый рабочий год (так как 2023 отгуляли от 1 до 28 дней, в зависимости от даты приема под ноль) Но если в графике на 2024 запланировано 14 дней отпуска на март и 14 на август, то работник, который уволится в апреле или сентябре отгуляет свои дни авансом ? Ведь право на первые 14 дней возникает только в июле, а на остальные 14- в ноябре. Очень не хотелось бы сталкиваться с удержанием.
— Виктория
Мне как бухгалтеру всегда казалось, что расчетный год для отпускных у всех разный.
Если прием на работу 01.04, то и в графике отпусков на 2024 год у сотрудника будет 7 дней за 01.04.2023-31.03.2024 и 21 день за 01.04.2024-31.03.2025.
Но послушаю опытных кадровиков.
— Анна Вершинина
Да, разный. А как быть, что на январь 2024 полностью все дни отгуляны у тех, кто был принят в 2023? В графике должны стоять не 28 дней, а за минусом тех, которые пришлись на 2023?
— Виктория
В 2023 получается вы предоставили отпуск авансом, по этому следующий уже в новом периоде нужно предоставлять. Найдите время и разгребите тех, кому больше предоставили, чтобы в 2024 выровнять
— Светлана
Хорошо, а по одному работнику остался неотгулянный отпуск 16 дней за 2023 (его рабочий год с июня 23 по 24). В графике должно быть указано всего 28 или 16+28? Просто та же ситуация получается: если 16+28, то допустим в январе 2025 уволится - и отпуск придется удерживать
— Виктория
Так оно и будет, просто одна часть за один период, а другая за следующий отработанный на дату отпуска период. Просто если вы хотите, чтобы не возникло удержаний, то предоставляйте отпуск ровно столько дней сколько положено. Одна часть отпуска должна быть не менее 14 дней, остальные можно разбить как нравится.
— Светлана
01.04.2023-31.12.2023
21 кал день отпуска
Попадает в график отпусков на 2023 год
01.01.2024-31.03.2024
7 кал дней отпуска за период работы 01.04.2023-31.03.2024
и
01.04.2024-31.12.2024
21 кал день отпуска за период работы 01.04.2024-31.03.2025
итого
28 кал дней отпуска в графике отпусков на 2024 год
И останется 7 кал дней отпуска за период работы 01.04.2024-31.03.2025,
Которые будут отражены в графике отпусков на 2025 год
Где я ошиблась?
Что с периодами?
— Анна Вершинина
У них на 1 января 2024, с учетом отгулянных, ноль дней остатка отпуска. Только с июля накопится 14 дней и с декабря еще 14. Но в графике отпусков на 2024 нужно указать 28 (14+14). И период для первой части отпуска не ранее июля, для второй части-не ранее декабря. А если вторую часть отпуска перенести с декабря на ноябрь или октябрь, то тогда в графике отпусков должно быть не 28 дней, а 26 или 24, чтоб не было перерасхода отпуска. Но в графике же должно быть не меньше 28 дней
— Виктория
На данный момент минуса нет. Но он будет если отпуск предоставить ранее июля 14 дней и ранее декабря14 дней. У меня такой ситуации еще не было. Обычно у всех висят неотгулянные отпуска
— Виктория
Ну а если работник принят в середине 2023, отгулял до декабря 2023 14 дней отпуска, то на следующий год в графике должно стоять не 28, а 14?
— Виктория
Подождите, что то вы меня запутали.. У вас сотрудники приняты в разные даты 2023 года? Тогда у них период отпуска с даты приема в 2023 по дату приема в 2024 . Вы им получается уже авансом отпуска дали. И в их личных годах они уже что-то отгуляли, поэтому с чистой совестью в 2024 до дат приема можете им ничего не планировать. А вот как год отработают тогда и отпускайте в отпуск. Минусов не будет.
— Наталия
Получается, что весь свой 2023 год они отгуляли. Остались некоторые, которые не отгуляли за 2023 год. График отпусков на 2024 ведь нужно составить, право на отпуск у них появится в середине 2024 и в конце 2024 оставшаяся часть. Разве не так?
— Виктория
Забудьте пока про отгуляное, посчитайте сколько у каждого должно накопится к 31.12.24 с даты приема на работу. Потом отнимите сколько отгуляно и остаток включайте в графиик, но после месяцев в которых их приняли на работу
— Наталия