Добрый день. Подскажите, кто как оплачивает выходные дни в пути в командировке? Из среднего заработка или из оклада? Высчитываете часы или за полный работчий день? Можно ли оплатить просто полный рабочий день в двойном размере, и можно ли в таком случае принимать эту оплату в расходы по налогу на прибль?
— Екатерина
Согласно ТК РФ, дни нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, оплачиваются исходя из среднего заработка. Это правило распространяется и на дни в пути, если они приходятся на выходные или праздник. Оплата за выходные дни в командировке рассчитывается исходя из среднего дневного заработка. Не нужно высчитывать часы. Оплачивается полный день, даже если сотрудник провёл в пути только часть дня (например, вылетел вечером). Двойная оплата предусмотрена только за работу в выходные или праздничные дни, если сотрудник фактически выполнял трудовые обязанности (статья 153 ТК РФ). Например:
Сотрудник провёл переговоры, подписал договор или выполнил другие рабочие задачи в выходной день. Да, оплата выходных дней в командировке может быть включена в расходы по налогу на прибыль, если командировка связана с производственной деятельностью организации. Оплата произведена в соответствии с трудовым законодательством (то есть исходя из среднего заработка).
А вот по этому письму Письма Минтруда от 13.10.2017 N 14-2/В-921, день в пути оплачивается в двойном размере. Правда это письмо 2017 года, возможно что то изменилось, но статьи в 2023 году на него ссылаются
Я прочитала, что если это только день в пути, без другой работы, то нужно платить исходя из статьи 153 тк рф. Единого мнения не нашла, поэтому и советуюсь. Потому что выходные дни в командировке облачиваются по среднему, если это дни согласно графику работы. А если график работы пятидневка, то сб и вс оплачиваются согласно 153 ст ткрф.
Информация из консультанта
Время нахождения работника в пути в выходной день оплачивайте в таком же порядке, как и работу в выходные или нерабочие праздничные дни (Письма Минтруда России от 13.10.2017 N 14-2/В-921, от 05.09.2013 N 14-2/3044898-4415, от 25.12.2013 N 14-2-337).
Если по желанию работника за работу или нахождение в пути в выходной день ему предоставлен другой день отдыха, то работа оплачивается в одинарном размере (ст. 153 ТК РФ).
Из оклада, за полный день, мы не высчитываем часы, наше руководство так решило, но читала в рекомендациях что можно прописать что только за часы в дороге.