← К ленте вопросов

Подскажите пжл, впервые будем формировать график отпусков?

База вопросов пользователей, КУБ в Telegram ·

Добрый день. Подскажите пжл, впервые будем формировать график отпусков? На какую дату смотреть остатки отпускных дней, чтобы сообщить эту информацию сотрудникам для распределения на 2025? Предположим формируем этот график в конце декабря 2024. Смотрим остатки на конец 2024, 2025, или смотреть по рабочему году каждого? Если по рабочему году, то есть сотрудники у которых рабочий год «заканчивается» 15.02.2025, тогда им брать остатки до 15.02.2026? Или как? — Юлия

30 ответов

Светлана, Из Telegram ·

Какие остатки? За полный рабочий год сотрудник должен отгулять 28 дней. Отпуск считается за отработанный год, не за календарный.

Светлана, Из Telegram ·

Вопрос не корректный совсем. Что Вы хотите узнать?

Юлия, Из Telegram ·

Какое количество отпускных дней сообщить сотруднику, чтобы он эти дни распределил на 2025 год. Например у сотрудника рабочий год 15.01.2024-14.01.2025, в 2024 году он из этого рабочего года отгулял 20 дней. Ему в графике на 2025 распределять оставшиеся 8 или брать 28 дней за рабочий год с 2025-2026 и плюс эти 8 остатка?

Светлана, Из Telegram ·

8 за 2024 и плюс те дни, которые положены на момент отпуска. Есть калькулятор ив свободном доступе.

Юлия, Из Telegram ·

Извините, но мне не понятно) Никогда не оставляли ранее графики отпусков на будущий год. Всегда по факту смотрели, сотрудник сообщил, что через 2 недели хочет в отпуск, посмотрели сколько дней, сообщили. А в случае с составлением графика на весь будущий 2025 г. я как должна определять количество дней положенных сотруднику на тот момент когда он захочет пойти в отпуск? На данный момент до составления графика мне же не известно когда конкретно он захочет пойти в отпуск, а ему нужно сообщить сейчас сколько дней ему распределить на весь 25-й год . Или пусть сами смотрят сколько дней у них накопится к той дате, когда они планируют уйти в отпуск?

Светлана, Из Telegram ·

График отпусков вы должны составить на 2025 год не позднее 31,12, 2024. Таким образом у вас сотрудник идет не по графику, а по своим дням. Согласно ТК РФ вы можете предоставить отпуск 14 дней, если с момента трудоустройства прошло 6 мес. Как говорит мой любимый шеф -. В Вашу ситуацию надо погружаться

Юлия, Из Telegram ·

🙂отличная фраза, возьму ее в свой лексикон) Мы микро, и график решили составлять только для себя, для удобства. И сейчас его составляем задним числом, как будто делаем это до 31.12.2024. Думаю, что с калькулятором неплохой вариант. Чтоб сотрудники сами смотрели сколько у них дней накопится к тому моменту, когда они планируют отпуск и указывали это количество дней в планируемом графике Спасибо за подсказку))

Светлана, Из Telegram ·

Да не за что. На самом деле очень удобная вещь. Рассчитывает и отпуск и компенсацию при увольнении. Никого конкретного не советую. Просто наводка😉

Natalia092006, Из Telegram ·

Сейчас отменили правило, что за 2 недели до конца года составлять надо?

Светлана, Из Telegram ·

Нет, не отменили, но хотя бы не позже😁

Татьяна Горбатюк, Из Telegram ·

Раньше так же делали, когда сотрудник хотел идти в отпуск- согласовали и оформили. Несколько лет назад стали график формировать. Это стало удобнее для работодателя (производство загружено или нет, строит планы), бухгалтерии (планы по деньгам на отпускные), для сотрудников (тоже начали ответственно планировать отпуска и работу). Сделайте на 2025 график отпусков исходя из 28 дней. А если сотрудник хочет взять больше отпуск, то смотрите на остаток и договариваетесь

Гульнара Мурасова, Из Telegram ·

Мы тоже МСП. Отпуск по согласованию сторон. А вот у супруга крупная гос. Они собирают сначала хотелки со всех, происходит это где-то в октябре, исходя из 28 дней. Все хотелки подаются в кадры, кадры смотрят, чтоб на дату хотелки было нужное количество дней, смотрят, есть ли остатки, не пересекаются ли необходимые руководители. Исходя из этого звонят, просят скорректировать. Когда все откорректировали, это уже считай ноябрь, составляют окончательный график и собирают заявления.

Margarita, Из Telegram ·

А почему нельзя сразу 28 дней от гулять? Обязательно остаток отпуска переносить на следующий год?

Светлана, Из Telegram ·

Нет, не обязательно. По ТК отпуск положен через календарный год после трудоустройства, если сотрудник год выробтал отправляйте его на полные 28 дней,если позволяет производство. Но, если он не выработал, то возникнут нюансы. График отпусков нужен прежде всего работодателю, чтобы рабочий процесс не встал

Татьяна, Из Telegram ·

Не менее чем за 2 недели до конца года, т.е. до 14.12.24 график на 2025 утверждать надо. Если утвердите позже можете штраф получить в случае проверки

Татьяна, Из Telegram ·

Через 6 месяцев если что

Светлана, Из Telegram ·

Мы все понимаем, что это формальность? Или не все? Дату нарисовать можно, главное, чтобы он был при проверке

Татьяна, Из Telegram ·

Согласна, я вообще график потом под факт переделываю. Но и нарисованный график надо рисовать по закону, а не как попало

Светлана, Из Telegram ·

Да, я больше чем уверена, что у 95% работодателей его не существует. Рисовать будут как рак на горе свистнет 🤣 О чем мы говорим, если я сама себе отпуск не оформляла?. У моего работодателя за 3 года задолженность🙈

Анна, Из Telegram ·

Зря так уверены.

Юлия, Из Telegram ·

Мы микро, мы не обязаны составлять график отпусков. И не составляли. Сейчас чисто для себя делаем.

Светлана, Из Telegram ·

Прекрасно, если в вас есть! Этот просто супер🔥

Татьяна, Из Telegram ·

Зато обязаны на каждый отпуск составлять письменное соглашение с работником. По мне график раз в год это проще

Юлия, Из Telegram ·

Какое соглашение😳 заявления на отпуск и приказа не достаточно?

Татьяна, Из Telegram ·

микропредприятиям относятся организации и ИП, у которых за прошлый календарный год среднесписочная численность — до 15 человек, а доходы — до 120 млн рублей. 2 Такие предприятия могут не вести график отпусков, а предоставлять отпуск по письменным соглашениям с каждым работником. Это нужно указать в типовом договоре. Однако любое изменение придётся оформлять допсоглашениями, поэтому удобнее составлять график, даже если такой обязанности нет.

Юлия, Из Telegram ·

А если запланированный по графику отпуск переносится, тоже же доп соглашение надо? В 80% переносится будет

Татьяна, Из Telegram ·

Если есть график соглашения не нужны. Потом либо график переделываете под факт либо в графике пишите причину переноса

Iulia Iulia, Из Telegram ·

8+28. Это график, который может быть пересмотрен. Разбейте на 14, в первой половине года и остальное во второй. У нас по закону отпуск авансом можно брать, отработав более полугода. Никто не требует соотвествия этому графику в реале, если вы не против сотрудник может и перенести. График нужен для выстраивания работы на производствах, где реально надо знать когда замену искать, а если у вас по согласию то это просто нужный для проформы документ.

Маr, Из Telegram ·

1. График отпусков составляется,за 2 нед до НГ Можно и раньше 2. Составляете на весь кал.год 3. Мы составляем еще второй график, где уже пишем доп отпуск - неотгул.отпуск прошлого периода. Например: Сотрудник не отгулял в 24 году 7 к.д По нему будет первый график за 25 год и второй график с доп отпуском. У нас отпуска берутся кратно 7 к.д., т.е. 7 или 14 к.д. одна часть отпуска должна быть обязательно 14 к.д. Если сотр.идет не по графику, то плюсом заявление о переносе отпуска.

Margarita, Из Telegram ·

Спасибо!